Das DFG-geförderte Projekt „Fachinformationsdienst Germanistik“ dient als Ausgangspunkt für eine Zusammenarbeit zwischen der Universitätsbibliothek Frankfurt am Main und dem Germanistenverzeichnis. Die Personeneinträge im Germanistenverzeichnis (Teilverzeichnis Deutschland) werden – wenn das Einverständnis der Kolleginnen und Kollegen vorliegt – um eine eindeute Personenkennziffer, die HeBIS-PPN, ergänzt, die ebenso wie die die GND-Nummer eine eindeutige Identifizierung der Person erlaubt (vgl. zur GND: http://www.dnb.de/DE/Standardisierung/GND/gnd_node.html). Über diese Nummern werden zunächst einmalig und sodann in regelmäßigen Abständen bibliographische Daten automatisch in die Personeneinträge des Germanistenverzeichnisses importiert. Datenquelle für den Import sind die germanistikrelevanten HeBIS-Daten (HeBIS: Hessisches BibliotheksInformationsSystem). Dieser Datenbestand bildet u.a. die Grundlage für die erweiterte bibliographische Verzeichnung in der Bibliographie der deutschen Sprach- und Literaturwissenschaft (BDSL).
Publikationen, die im Germanistenverzeichnis bereits eingegeben sind, werden dabei nicht überschrieben, wenn ein ausreichend hoher Ähnlichkeitslevel ermittelt wird. Jede Publikation wird nur einmal importiert, um sicherzustellen, dass Löschungen oder Korrekturen, die Sie im Germanistenverzeichnis vornehmen, nicht etwa durch einen weiteren Import überschrieben werden.